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時間管理方法來啦!

發布時間:2019-12-31 6評論 2327閱讀
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2019的Flag實現了嗎?

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馬上就要到2020了,很多小伙伴是不是還在慨嘆以前的Flag?


想想自己去年在元旦發的朋友圈,可能是到某個地方旅行,可能是脫單,可能是減肥,也可能只是希望不要胖……


在重大節日立Flag是近年興起的活動,立Flag沒有問題,問題是有多少是自己實現的呢?


年初:我要減肥!我要健身!我要暴富!我要……? ?ヾ(????)?"?


年末:體重為什么還是……?在哪里辦的健身卡來著?銀行卡經歷了什么?時間都去哪了?(′???)σ


今天我們就來談談時間管理,主要解決三個問題:


時間去哪里流浪了?


計劃怎樣有效執行?


時間管理能力提升方法?


二.

時間去哪里流浪了?


知道時間去哪里流浪的神奇工具——時間日志


時間日志就像是遠航水手的航海日志,記錄每天發生的事情。


有些小伙伴可能會說,太難了吧,要什么都記下來那豈不是要記一大堆。


當然不是啦!時間日志可以這樣,打個比方。


起床——>刷牙洗臉——>計劃整理——>早餐——>上班——>午飯——>個人資料庫整理——>上班——>買菜——>晚飯——>電影——>每日計劃回顧——>睡覺。


不必把時間記得很清楚,但是要知道自己一天都干了些什么事情,大概打了多長時間游戲,看書看了多久等等。


建議:記錄用可以隨身帶的A6筆記本或者是手機便簽,每兩個小時或三個小時記一次。時間日志記錄至少一個星期才能比較準確地知道你的時間究竟去了哪里流浪。


三.

計劃怎樣有效執行?


Step1——分析時間日志


對時間日志,我們必須要進行總結。


解決三個問題:


在自由安排時間里多少是花在完成Flag上的?


時間主要“浪費”在哪些地方?


怎樣能夠更好地利用時間?


1. 在自由安排時間里多少是花在完成Flag上的?


如果你的Flag是每天運動半小時,那么你只需要總結平均花在運動的時間就行,第一個問題通過總結很快就能解決。


2. 時間主要“浪費”在哪些地方?


“浪費”時間主要是指將時間花在對自己沒有很大意義的事情上,主觀性比較強,自己需要有一個標準,不要自欺欺人就行。


在我看來,主要有以下幾種,狂追連續劇,熬夜打游戲,碎片化信息。自己總結的時候也可以分一下類,記清楚每個地方“浪費”的時間。


3. 怎樣能夠更好地利用時間?


更好利用的重點是找出自己的“絕對”自由時間以及“高效”時間。


“絕對”自由時間通常是早上剛起來的時候以及周末不用上班的時候。


“高效”時間是指對應不同事件屬于你自己的高效時間。


比如你早上記憶東西比較快,那就將需要記憶的事情安排在早上;或者是晚上處理瑣碎的事情比較快,就將瑣碎的事情放在晚上。


總之,找出盡量多的“絕對”自由時間,不同的事情盡量分在屬于它們的“高效”時間。


Step2——待辦清單


明白自己的時間花在哪里之后對時間的控制感會有很大的提高,那么第二步就是進一步提高對時間的控制感。


我們在自由時間之外很大情況下會受到別人的打擾。


可能是隔壁桌的小李跟你吐槽她的男朋友分不清她36支口紅各自的顏色,可能是朋友突然約你去附近新開的奶茶店喝奶茶,又或者是突然想起來要幫別人拿快遞給忘了……


被打斷的方式有很多,總結就是在你正在處理事情的時候突然冒出另外一件事情。


對于執行最常見的敵人——打斷,最好的方法就是建立待辦清單。


打斷出現——>判斷優先級——>記錄在活動清單。


Over!只要是被打斷就先判斷事情的重要性,然后給它挑個時間,寫在本子上就行。


待辦清單基礎版:


主線任務:刷劇,打游戲,刷另一部劇……


打斷事件:早飯,午飯……


待辦清單進階版:


主線任務:


刷劇——1(數字1表示該活動預估花費番茄鐘數量)


打游戲——2


刷另一部劇——3


打另一種游戲——4


……


打斷事件:


……


待辦清單究極版:


主線任務:


刷劇——4


打游戲——4


刷另一部劇——4


……


打斷事件:


……


時間日志:


07:00---08:00 刷牙洗臉吃飯


08:00---09:00 刷劇


09:00---10:00 刷另一部劇


……


每日回顧:


今天的劇很好看,可以再刷一遍……


為Flag做的努力:


暫時沒……有,但是很快會有的!


Step3——定期回顧


時間日志讓你對自己的時間分布有清晰準確的認知,分析時間日志和建立待辦清單提高你的執行效率以及時間控制感。接下來,就是比較重要但是常?;岜緩雎緣囊徊健ㄆ諢毓?。


電腦的系統不斷更新,商家的手段越來越高級,我們的花唄越來越……


他們都在做同樣一件事,即優化升級。


對自己待辦清單進行回顧是非常重要的,你需要通過不斷的實踐去找自己的高效時間以及最“舒服”的時間安排表。


回顧周期可以自由調整,回顧最需要做的就是優化和監督。


比如你每天都回顧,那么你就問自己一些固定的問題:為目標做了什么努力?哪些時間不應該浪費?


周回顧和月回顧也是如此,要點就是自己為夢想付出的努力和自己計劃存在的缺陷。


建議:


早上起來洗漱完,馬上思考一下今天的主要任務有哪些,寫在小筆記本上或者是軟件。在寫主要事件的時候可以進行預估,估計一下自己大概要花多少時間在這件事情上?


建議使用番茄鐘為單位!番茄鐘即以25分鐘為一段工作時間,到了之后就休息五分鐘。


具體的工作時間和休息時間可以自由調整,建議工作時間設定為25—45分鐘,人的注意力在40多分鐘之后就會下降。


將時間日志、每日回顧、待辦清單結合在一起使用會比較方便,能夠清晰的知道自己的時間分布,記錄打斷事件,定期回顧監督自己有沒有為完成Flag努力。


四.

時間管理能力提升方法


一.? 個人認為能夠大幅提高工作效率的條件——整潔舒適的環境。


俗話說的好,一屋不掃何以掃天下,想要擁有高效的執行力必然是需要外界輔助的。想要整潔舒適的環境最重要的就是培養良好的生活習慣。


1. 減少物品——很多一年都不怎么用的物品可以考慮丟掉或者是賣掉,盡量減少居住環境以及工作環境的物品數量,這樣不僅方便整理,也省地方。Less is more!


2. 分類放置——我們找不到東西很經常是因為沒有規定好不同物品的放置位置,將衣服放一堆,褲子放一堆,襪子放一堆,需要的時候很快就能找到,就像圖書館的書籍分類一樣,分類放置讓我們的居住環境更加整潔,找東西也方便。


二.? 時間管理相關工具


電腦思維導圖軟件推薦——Mind master


我個人用的最多的工具就是Mindmaster,有電腦版和手機版,電腦版蠻好用的。Mindmaster是一個制作思維導圖的軟件,我也常常用它來制定計劃和總結書籍,基本上時間管理方面需要的功能都有,真心不錯?。?!


時間日志記錄——朝夕


記錄時間日志的好工具,還可以提醒自己時間,用的比較少,也還不錯。


A6筆記本


小筆記本可以隨身攜帶,很適合用于記錄時間日志,我個人覺得用手機記很麻煩,還不如直接寫下來。


三.? 個人知識資料庫——強烈推薦?。?!


個人資料庫類似于整理自己學到的知識,就像整理房間里的雜物一樣。你可以按照自己的標準來分,最主要的是一定要記錄,建議用電子版資料庫。


比如說我自己的資料庫,我是的技能資料庫主要有書籍、心理學、網課筆記。


當我需要出一遍文章或者是需要運用到某一方面的知識的時候,可以很快在資料庫的相關位置找到。除了方便找之外,更重要的是方便你自己管理和學習,你可以清楚的知道自己在哪些地方的知識是豐富的,哪些需要補充。


個人資料庫除了記錄自己學習的資料之外,也可以記錄自己的項目資料。


比如你需要準備一個考試,就可以建立一個專門收集考試資料的文件夾,作為備考資料庫,不僅方便你查找資料,也可以保存到以后用。


五.

小編有話說

????????

2020馬上就要到了,祝賀實現了自己Flag的小伙伴,沒有實現的小伙伴也不必擔心,每天都是新的開始!


時間管理能力要提高需要比較長的一段時間,就像是養成一種習慣,觀察自己的時間,控制時間在不同地方的投入。


萬事開頭難,希望真心想要鍛煉時間管理能力的小伙伴收餐一下文章,慢慢地運用到生活當中,不要急。

????????

小編其實是一個大二的在讀學生,文章在很多方面可能不成熟,大家將就一下,哈哈。時間管理的方法是我在B站上看到的一個視頻整理出來的,有需要的小伙伴也可以去看一下,建議1.5倍食用。


時間管理視頻:https://www.bilibili.com/video/av9033462?from=search&seid=3906440045518445474

?????

(小聲bb,很想自律又常常失敗的小伙伴可以私信我,我們可以互相監督,人多說不定可以建一個社群,自己YY一下哈哈?。?/p>

? ?????

最后一定要說一件事!愿2020的你,想要的都擁有,得不到的都釋懷,愿我之所愿都能如愿!



文:007
責任編輯:殷水
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007

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